LEA Detailinfos



Unser Leistungs-Erfassungs- und -Auswertungssystem LEA setzt konsequent auf geringen Erfassungsaufwand und höchstmögliche Sicherheit bei der Dokumentation der erbrachten Leistungen. Somit ist die Vollständigkeit der Erassung gewährleistet - die Basis für eine sichere und korrekte Rechnungserstellung.

 

LEA ermöglicht:

  • die dezentrale Erfassung der durch den einzelnen Kanzleimitarbeiter erbrachten Zeiten,
  • die Gegenüberstellung von Kosten und Erlösen je Mandant,
  • die Fakturierung der erbrachten Leistungen einschließlich der Verwaltung der einzelnen Gebührentabellen mit automatischer Ermittlung der Wertgebühr und
  • die Aufteilung einzelner Mandate (Kosten und Erlöse) nach Sozietäten, Geschäftsführern/Partnern und Projektleitern, insbesondere zu Zwecken der Tantiemeabrechnung.

Stammdatenverwaltung in LEA:

  • Verwaltung der Mandantenangaben inkl. Zuordnung auf einzelne Partner, ggf. abweichende Zuordnung des Mandates für bestimmte Tätigkeiten
  • Verwaltung der Mitarbeiter mit Stundensätzen, Soll-Arbeitszeiten je Jahr und Zugriffsrechten
  • Verwaltung der Tätigkeitsschlüssel
  • Verwaltung der Artikelpositionen zur Rechnungserstellung

Listenauswertungen in LEA:

  • Grundsätzlich Auswahl aller Listen nach Partner, Projektleiter, Mandant, Tätigkeit, Mitarbeiter, Veranlagungsjahr, Abrechnungsmonaten
  • Abruf der Mandanten-Konten nach Aufwand und Erlösen
  • Gegenüberstellung Aufwand/Erlöse nach Monaten und Jahreswerten je Mandant oder kanzleiweit
  • Hitliste der Mandate mit besten Erlösen
  • Mitarbeiter-Stundenzettel
  • Aufspaltung Mitarbeiter-Einsätze nach produktiven Tätigkeiten und Eigenverwaltung
  • Verteilung von Kosten und Erlösen zwecks Tantieme-Berechnung
  • Alle Listen mit Bildschirmvorschau
  • Übernahmemöglichkeit der Listen nach MS-Excel

Rechnungslegung in LEA:

  • Erstellung von Rechnungskonzepten und Rechnungen nach Rechnungsartikeln
  • Auszifferung der durch die Rechnungsartikel verrechneten/abgerechneten Aufwandspositionen des Mandats
  • Liste der noch offenen/nicht abgerechneten Aufwände
  • Automatische Ãœbernahme der Rechnungspositionen in die Erlösverwaltung (optional)
  • Automatische Übernahme der Rechnungssummen in die Finanzbuchhaltung (z. B. DATEV, PC-ReWe, DESY) (optional)

Die Screenshots von LEA vermitteln einen ersten Eindruck von der Anwendung.