Klausurabwicklung: Ein Produkt zieht Kreise

Die Änderung der Prüfungsordnung für zahnmedizinische Fachangestellte (ZFA) bewegt aktuell viele Kammern, die althergebrachten Prozesse bei der Abwicklung der schriftlichen Prüfungen zu überprüfen und nach neuen, effizienteren Wegen zu suchen.

Nach intensiven Gesprächen hat nunmehr vor einigen Wochen eine weitere Kammer avisiert, die Klausurabwicklung der gestreckten Abschlussprüfung künftig auf Basis der Dienstleistungen unseres Hauses durchzuführen. Darüber freuen wir uns sehr, da uns durch dieses Kundenvertrauen erneut die Qualität unseres Abwicklungsansatzes bestätigt wurde.

Und die Story ist noch nicht zu Ende: Zwei weitere Kammern haben ihr Interesse bekundet.

Workflow Engine besteht Härtetest im Produktiveinsatz

Nach umfangreichen internen und externen Tests ist Anfang November unsere eHP R4 Workflow Engine in den Echtbetrieb gestartet. Die Engine steuert bei einem unserer Portalkunden die komplexen Prozesse der Leistungsabrechnung bei der Betreuung von Kindertagesstätten.

In einem geplanten Projekt bei einem weiteren Portalkunden soll die Workflow Engine zur Erfassung und Freigabe von Sitzungs- und Reisekostenabrechnungen verwendet werden. Damit ist keine sechs Monate nach Produktfreigabe ein weiterer anspruchsvoller Geschäftsvorfall mit Hilfe unserer Portal Engine in Umsetzung.

Neukunde nutzt unsere Dienstleistungen zur Klausurabwicklung

Im Laufe dieses Monats hat uns eine weitere Zahnärztekammer mit der Abwicklung der Klausuren im Rahmen der ZFA-Ausbildung beauftragt. Dies umfasst sowohl die Abwicklung nach dem bisherigen Prüfungsschema mit Zwischen- und Abschlussprüfung als auch die Umsetzung der neuen gestreckten Abschlussprüfung ab dem Ausbildungsjahrgang 2022/23.

Damit sind bereits sechs Zahnärztekammern im Bereich der Prüfungsabwicklung Nutzer unseres Dienstleistungsangebots. Mit weiteren Kammern sind wir in Gesprächen.

Aktualisierter Client für den Verzeichnisdienst der TI

In diesen Tagen stellt die gematik die Schnittstellen zum zentralen Verzeichnisdienst der Telematik-Infrastruktur auf eine neue Version um. Betroffen davon sind auch Produkte aus unserem Haus, die im Kundenauftrag für die Pflege der Inhalte des Verzeichnisdienstes sorgen. Aus diesem Grunde haben wir für unsere Bestandskunden das Schnittstellenmodul zum Verzeichnisdienst in einer neuen Version bereitgestellt, um eine nahtlose Versorgung des Dienstes mit aktuellen Einträgen z. B. über die ausgegebenen Heilberufsausweise sicherstellen zu können.

Weitere Änderungen hat die gematik noch für diesen Monat angekündigt, so dass wir unsere Services kontinuierlich an die geänderten Schnittstellenvorgaben anpassen werden.

Weiterer Bestandskunde beauftragt Wechsel auf eHP R4

In diesen Tagen erhielten wir von einem Bestandkunden, den wir mit unserer Portallösung eHealthPortal bereits seit 2007 betreuen, den Auftrag zur Umstellung auf die aktuelle Version Release 4. Verbunden mit dieser Umstellung ist ein Upgrade auf die aktuellsten Versionen der verwendeten Softwarebibliotheken und eine deutliche Erweiterung der Möglichkeiten, den Look&Feel des Produktes anpassen zu können. Parallel zur technischen Umstellung plant der Kunde daher auch einen optischen Relaunch seiner Portalanwendung.

Wir freuen uns, diese bewährte Partnerschaft auch in den kommenden Jahren fortsetzen zu dürfen.

eHP R4 erhält eine Workflow Engine

Im Rahmen aktueller Kundenanforderungen haben wir unser Produkt eHealthPortal Release 4 (eHP R4) um eine konfigurierbare Workflow-Engine erweitert. Auf Basis unseres bewährten Formularcenters können nunmehr regelbasierte Workflows umgesetzt werden; die Weiterleitungs- und Aktionsregeln können dabei statisch sein oder auf den im Formular erfassten Daten basieren.

Die Engine wird in einem ersten Anwendungsfall für die Abbildung von Auszahlungsprozessen mit mehrstufigen Datenerhebungs- und Freigabeverfahren eingesetzt.

Erste Klausuren erfolgreich umgesetzt

Im Rahmen unserer neuen Dienstleistung der Klausurabwicklung von Zwischen- und Abschlussprüfungen für die Ausbildung ZFA haben wir mit unseren Kunden im Februar und März die ersten Klausuren erfolgreich umgesetzt. Die Abwicklung für bis zu 400 Prüfungsbeteiltigte an 15 Berufsschulen hat reibungsfrei funktioniert; die Klausurergebnisse konnten in Zusammenarbeit mit unseren Dienstleistern fristgerecht bereitgestellt werden.

Bereits vier neue Kammern nutzen unser Angebot zur Klausurabwicklung

In den vergangenen Wochen haben wir im Bereich der Abwicklung von ZFA-Prüfungen vier neue Kunden aus dem Bereich der Zahnärztekammern gewinnen können, die nunmehr ihre Prüfungsabwicklung mit unserer technischen Unterstützung durchführen.

Unsere Lösung verfolgt dabei einen „Full Service Ansatz“ zur Abwicklung der Prüfungen. Die Prüfungskammer stellt uns dazu Daten der Prüflinge als CSV-Datei sowie die Klausuraufgaben einschließlich der Musterlösungen zur Verfügung. Daraus werden Druckstücke als Klausurbögen sowie für jeden Prüfling individuelle Aufkleber mit QR-Code gefertigt, die im Anschluss an die Durchführung der Klausur durch einen Kooperationspartner per Scan und OCR maschinell ausgelesen und durch eine spezielle Bewertungssoftware aus unserem Hause bepunktet werden. Maschinell bewertet werden können die üblichen Prüfungsfragen im Single- und Multiple-Choice-Format, Fragen nach numerischen Werten/Ergebnissen sowie BEMA- und GOZ-Abrechnungsbögen.

Als Ergebnis erhält die Kammer die eingescannten Klausuren, diverse Notenprotokolle in PDF-Form sowie eine maschinell verarbeitbare CSV-Datei mit den Prüfungsergebnissen zurück. Das Angebot ist modular aufgebaut, so dass Teile der Dienstleistungen (z. B. der Druck der Klausuren und Aufkleber  in Papierform) wenn gewünscht durch die Kammer selbst erfolgen können.

Alternativ dazu bieten wir über unsere Installation der eLearning-Plattform ILIAS auch eine vollständige elektronische Abwicklung von Prüfungsleistungen an.

Neues Angebot zur Abwicklung von Prüfungen für ZFA-Auszubildende

In den vergangenen Wochen haben wir ein neues Angebot zur technischen Abwicklung von Zwischen- und Abschlussprüfungen im Rahmen der Ausbildung zur Zahnmedizinischen Fachangestellten (ZFA) entwickelt. Basierend auf den Erfahrungen aus einem Referenzprojekt bei einem Bestandskunden können wir nunmehr das komplette Portfolio zur technischen Unterstützung der Prüfungsabwicklung anbieten.

Die Lösung verfolgt dabei einen „Full Service Ansatz“ zur Abwicklung der Prüfungen. Die Prüfungskammer stellt uns dazu Daten der Prüflinge als CSV-Datei sowie die Klausuraufgaben einschließlich der Musterlösungen zur Verfügung. Daraus werden Druckstücke als Klausurbögen sowie für jeden Prüfling individuelle Aufkleber mit QR-Code gefertigt, die im Anschluss an die Durchführung der Klausur durch einen Kooperationspartner per Scan und OCR maschinell ausgelesen und durch eine spezielle Bewertungssoftware aus unserem Hause bepunktet werden. Maschinell bewertet werden können die üblichen Prüfungsfragen im Single- und Multiple-Choice-Format, Fragen nach numerischen Werten/Ergebnissen sowie BEMA- und GOZ-Abrechnungsbögen.

Als Ergebnis erhält die Kammer die eingescannten Klausuren, diverse Notenprotokolle in PDF-Form sowie eine maschinell verarbeitbare CSV-Datei mit den Prüfungsergebnissen zurück. Das Angebot ist modular aufgebaut, so dass Teile der Dienstleistungen (z. B. der Druck der Klausuren und Aufkleber  in Papierform) wenn gewünscht durch die Kammer selbst erfolgen können.

Alternativ dazu bieten wir über unsere Installation der eLearning-Plattform ILIAS auch eine vollständige elektronische Abwicklung von Prüfungsleistungen an.

Gerne beraten wir Sie, wie auch Sie Ihre Prüfung mit unserer Lösung abwickeln können. Interessenten werden gebeten, sich mit unserem Kontaktformular oder telefonisch unter 02102 – 30964-10 an den Geschäftsführer Dr. Marcus Otten zwecks weiterer Informationen zu wenden.

VZD-Dienstleistungen weiterhin stark nachgefragt

Im Rahmen der Aktivierung des Telematik-Verzeichnisdienstes (VZD-TI) sind die Dienstleistungen von otten software weiterhin stark nachgefragt. Für unsere Bestandskunden übrnehmen wir die Abstimmungsarbeiten mit den gematik und arvato beim Betrieb des Dienstes und der fortlaufenden Datenaktualisierung. Hier rückt aufgrund der zunehmenden Verbreitung von eHBAs das Thema „Kammerwechsel“ in den Focus der technischen und organisatorischen Überlegungen.

Erfreulicherweise hat sich in diesem Monat eine weitere Zahnärztekammer dazu entschlossen, unsere Dienstleistungen im Bezug auf die Pflege des Verzeichnisdienstes zu nutzen. Damit werden im zahnärztlichen Bereich bereits jetzt weit mehr als 20 Prozent aller Verzeichnisdiensteinträge durch unsere Anwendungen gepflegt. Wir sagen Danke für das damit einhergehende Vertrauen.