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Onlineportal für eine Zahnärztekammer

Auf Basis unserer Produktplattform eHealthPortal haben wir für eine Zahnärztekammer eine Intranetplattform aufgebaut, die jetzt mit der Bereitstellung von Online-Kursbuchungen aus dem Fortbildungsangebot der Zahnärztekammer in den Echtbetrieb gestartet ist.

Die Plattform ist als umfangreiche Informations- und Transaktionsplattform konzipiert und bietet sowohl eigene Services als auch den Zugriff auf webbasierte interne Kammeranwendung an. Der Zugang erfolgt je nach Sicherheitsanforderung der genutzten Dienste durch den elektronischen Zahnarztausweis und auch in Einzelfällen per Nutzerkennung und Passwort.

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Qualitätssicherung eines Fachkonzeptes und der prototypischen Implementierung

Im Auftrag eines Landesbetriebes für Straßenbau hat otten software die Qualitätssicherung eines Fachkonzeptes und eines Prototyps für eine neue Projektmanagementsoftware auf Einhaltung der Empfehlungen der DIN EN ISO 9241-110 (Softwareergonomie) durchgeführt.

Bei der Prüfung des Fachkonzeptes wurden die vorgelegten Unterlagen gegen die Anforderungen eines vorab erstellten Pflichtenheftes auf Vollständigkeit und Konsistenz der Fachumsetzungen gegenüber den Vorgaben geprüft. Dabei galt es insbesondere die im Projektverlauf zahlreich erstellten Change Requests gegenüber den Anforderungen des Pflichtenheftes zu berücksichtigen. Die Prüfung des Prototyps auf Einhaltung der Normempfehlungen zur Softwareergonomie erfolgte anhand von standardisierten Checklisten im Rahmen vorab festgelegter Use Cases.

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Entwurf der Fachverfahren für eine Telematikinfrastruktur im Bereich Gefahrguttransporte im Auftrag des BMVBS

Mit dem Projekt soll auf Basis bisheriger Erkenntnisse des BMVBS zur Gefahrguttelematik (s. Studie zur Gefahrguttelematik – Schlussbericht; Projekt-Nr. 96.0950/2010; Bundesministerium für Verkehr, Bau und Stadtentwicklung, Februar 2011) eine Telematik-Systemarchitektur entworfen werden, mit der das Papierdokument funktional äquivalent ersetz werden kann und – falls durch die Regularien unterstützt – die die Effizienz des Notfallmanagements durch den elektronischen Zugriff auf Gefahrgutdaten eines Gefahrguttransportes im Notfall deutlich verbessert werden könnte. Durch die geschaffenen Möglichkeiten des elektronischen Beförderungspapiers und des resultierenden Mehrwerts durch Verbesserung der Geschäftsprozesse soll die Fracht- und Logistikindustrie zusätzlich von der ‚papierlosen‘ Beförderung gefährlicher Güter profitieren.

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Lastenheft und Projektbegleitung zur Programmierung einer Abrechnungsplattform für zahnärztliche Leistungen

Im Kundenauftrag haben wir ein Lastenheft im für einen Anbieter von Abrechnungsdienstleistungen für Zahnärzte entwickelt, das die fachlichen Anforderungen an das neu zu konstruierende IT-System zur Unterstützung des gesamten Fakturierungs-Lebenszyklus abdeckt. Beginnend mit dem Eingang und der Digitalisierung einer Patientenrechnung erfolgt je nach Rechnungstyp und Rechnungshöhe eine teil- oder vollautomatisierte Risikoentscheidung zum Forderungsankauf. Die Modalitäten zur Auszahlung der Ankaufsumme an den ursprünglichen Rechnungsgläubiger werden ebenso beschrieben wie die vielfältigen Geschäftsprozesse im Bereich des Forderungsmanagements. Parametrierte Controllingprozesse sorgen für einen risikoarmen und jederzeit nachvollziehbaren Geschäftsablauf.

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Unterstützung einer Zahnärztekammer bei der Neubeschaffung einer Kammerverwaltungssoftware

Im Auftrag einer großen Zahnärztekammer hat otten software die Durchführung einer Ausschreibung zur Beschaffung und Anpassung einer neuen Kammerverwaltungssoftware unterstützt.

Im Rahmen unserer Tätigkeiten haben wir folgende Aufgaben durchgeführt:

  • Durchführung der Ist-Analyse und Aufnahme der Soll-Prozesse der Zahnärztekammer in den Bereichen Mitgliederverwaltung, Ausbildungswesen und Fort- und Weiterbildung,
  • Erstellung der Leistungsbeschreibung, der Bewertungsmatrix und des Vertragsentwurfes für die Ausschreibung,
  • Unterstützung der Kammer bei der Durchführung des Ausschreibungsverfahrens,
  • Unterstützung der Kammer bei der Bewertung der Angebote und der Vergabevorbereitung.
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Implementierung des Mobilitätsdatenmarktplatzes für Deutschland

Unter service.mdm-portal.de stellt die Bundesanstalt für Straßenwesen (BASt) eine Plattform zum Austausch von Verkehrsinformationen zur Verfügung, die in den vergangenen zwei Jahren konzipiert und entwickelt worden ist.

Aufgabe des MDM ist es, die Geschäftsprozesse seiner Nutzer zu unterstützen und den effizienten Datenaustausch zu erleichtern. Der Marktplatz soll innovative Mobilitätsdienste durch private Anbieter sowie ein hochwertiges Mobilitätsmanagement der öffentlichen Straßenbetreiber vorantreiben helfen.

otten software hat als IT-technischer Berater die BASt bei der Konzeption der Plattform unterstützt und während der Realisierungsphase, die durch eine externe Firma durchgeführt wurde, beim gesamten Entwurfszyklus fachlich beraten und begleitet.

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Organisationssoftware für ein Herzzentrum

Für ein großes deutsches Herzzentrum erbringt otten software umfangreiche Aufgaben bei der Einführung eines neuen Arbeitsplatzssystems zur fachlichen und organisatorischen Unterstützung der Betriebsabläufe.

Im Rahmen unserer Tätigkeiten führen wir folgende Aufgaben durch:

  • Durchführung der Ist-Analyse und Aufnahme der Soll-Prozesse des Herzzentrums für die Bereich Terminmanagement, Ressourcenplanung, Patienten- und Untersuchungsverfolgung sowie  Integration unterschiedlicher Untersuchungsprogramme und Modalitäten in eine einheitliche Steuerungskomponente,
  • Erstellung der Leistungsbeschreibung, der Bewertungsmatrix und des Vertragsentwurfes für die EU-weite Ausschreibung im Rahmen eines Verhandlungsverfahrens,
  • Unterstützung des Auftraggebers bei der Durchführung des Ausschreibungsverfahrens,
  • Unterstützung des Auftraggebers bei der Bewertung der Angebote und der Vergabevorbereitung.
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Einführung neuer Verwaltungssoftware in Versorgungswerken

In vier zahnärztlichen und ärztlichen Versorgungswerken hat otten software in den vergangenen 24 Monaten umfangreiche Serviceleistungen bei der Einführung neuer Bestandsverwaltungssoftware erbracht.

Zu den erbrachten Dienstleistungen gehörten

  • die Analyse der Ist-Situation,
  • die Markt-Recherche nach Lieferanten für ein entsprechendes Versorgungswerk-Branchenmodul,
  • das Design und die Durchführung des Auswahlprozesses für den Software-Lieferanten,
  • die Begleitung der Kunden durch die Implementierungsphase mit Projektmanagement-, Controlling- und Qualitätssicherungsaufgaben sowie
  • die Bereitstellung der Daten der bislang eingesetzten Softwarelösung in einer für das Neusystem verarbeitbaren Aufbereitung.
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Online-Portale für die KVen Hamburg und Thüringen

Die Kassenärztliche Vereinigungen Hamburg und Thüringen realisieren ihre neuen Service-Portale für ihre Vertragsärztinnen und -ärzte auf Basis des Frameworks eHealthPortal von otten software. Die Online-Portale sollen den Mitgliedern künftig neben der Übermittlung der Abrechnungsdaten unter anderem den Zugriff auf ihre in der KV gespeicherten Praxis-Unterlagen, das Ausfüllen von Antragen und den Abruf von Abrechnungsstatistiken ermöglichen.

Das Framework eHealthPortal von otten software liefert dabei die Implementierungsgrundlage für die KV-spezifischen Services. eHealthPortal wird bereits bei mehreren Körperschaften im ärztlichen und zahnärztlichen Bereich erfolgreich eingesetzt. Die Basismodule bieten unterschiedliche Anmeldemöglichkeiten (z. B. Nutzername/Passwort oder Anmeldung mit Signaturkarten bzw. Heilberufsausweisen), eine Rollen- und Rechteverwaltung, ein umfassendes Message- und Dokumentencenter zur Kommunikation mit dem Nutzer sowie ein mächtiges Formularcenter mit der Möglichkeit der Erstellung komplexer Erfassungsformulare einschließlich PDF-Generierung. otten software unterstützt die KVen in der Einführungsphase durch Dienstleistungen während der Aufbauphase und bei der Anpassung an die DV-Systeme der KV.

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Online-Portale für die Ärztekammern Thüringen und Saarland

Die Ärztekammern Saarland und Thüriungen realisieren auf Basis des Frameworks eHealthPortal von otten software ihre künftige Informations- und Transaktionsplattform. Realisiert wurden in einem ersten Schritt neben den Basisfunktionen des kundenindividuellen Nachrichtencenters und der Dokumentenschnittstelle zum Zugriff auf die persönliche Korrespondenz mit der Ärztekammer die Einsicht in das arztindividuelle Fortbildungspunktekonto und die Online-Übermittlung von Beitragsveranlagungen. Bei der Anpassung der Funktionalitäten unterstützt otten software die IT-Abteilung der Ärztekammern durch ein umfassendes Dienstleistungspaket.

Ein technisches Highlight der Portallösung ist die Integration des neuen elektronischen Arztausweises in den Anmeldeprozess. Mitglieder der Ärztekammern, die den elektronischen Arztausweis beantragen, können ihn sofort als Zutrittsmedium zum Kammerportal nutzen. Damit steht den Ausweisinhabern eine komfortable und hochsichere Lösung zur Verfügung, die sich nahtlos in die Gesamtarchitektur der Gesundheitstelematik einfügt.