Individualsoftware – otten software GmbH

Ade Papierprozess: AZUBIs melden sich online zur Prüfung an

Marcus Otten — Mon, 14 Sep 2026 21:24:39 +0000

Seit Juli ist bei einem unserer Portalkunden die vollelektronische Prüfungsanmeldung für AZUBIs im Ausbildungsgang ZFA (zahnmedizinische Fachangestellte) umgesetzt. Aus dem Vorsystem des Kunden werden die anmelderelevanten Daten übernommen, an AZUBI und Ausbilder durch E-Mail signalisiert und anschließend mit Hilfe unserer Workflowengine bis hin zur Genehmigung der Anmeldung durch die Kammer abgewickelt.

Eine besondere Herausforderung dieses Projektes lag an den sehr unterschiedlichen Fallkonstellationen zur Prüfungsanmeldung, dem Zusammenspiel der Meldungen der AZUBI, des Ausbilders und der Kammer sowie der Synchronisierung der Daten mit dem Kammerverwaltungssytem. Mit viel Engagement auf allen Seiten können wir jetzt sagen: Prozess steht, Anmeldungen werden ohne Medienbrüche verarbeitet, mission accomplished.

Digitale Sitzungskostenabrechnung – medienbruchfrei bis zur Auszahlung

Marcus Otten — Sun, 14 Dec 2025 21:14:40 +0000

Für einen unserer Portalkunden haben wir auf Basis der Workflowengine des Produktes eHealthPortal einen voll digitalen Prozess zur Abrechnung von Sitzungs- und Reisekosten implementiert. Im Vorsystem des Kunden werden die sitzungsrelevanten Daten und Teilnehmer hinterlegt, im Portal kann dann die Abrechnung durch den Teilnehmer erfolgen. Der Clou der Lösung: Durch die Workflowengine können Rückfragen des…

Zwei weitere Kammern nutzen unsere Services zur Klausurabwicklung

Marcus Otten — Fri, 22 Aug 2025 19:19:04 +0000

Wir freuen uns, dass wir mit unseren Dienstleistungen zum Thema „Unterstützung von Klausuren zur Abschlussprüfung ZFA“ zwei weitere Zahnärztekammern als Kunden gewinnen konnten. Nach intensiven Gesprächen, Analysen der jeweiligen spezifischen Anforderungen und Design einer passgenauen Lösung freuen wir uns, ab dem Jahr 2026 auch hier als Dienstleister tätig sein zu können.

Rund 1.500 eBerichtshefte in Bearbeitung

Marcus Otten — Tue, 22 Apr 2025 19:03:48 +0000

Das eBerichtsheft zeigt sich als voller Erfolg. Bei unserem Pilotkunden wurden mittlerweils rund 1.500 Berichtshefte für den Ausbildungsgang ZFA angelegt und werden von AZUBIs und Ausbilderinnen und Ausbildern rege genutzt. Der Rollout über das vorhandene Kundenportal verlief reibungslos und die Anwendung ist nahezu supportfrei. Wir freuen uns schon auf den nächsten Ausbildungsjahrgang, der ab August…

Workflowengine optimiert zahlreiche Kundenprozesse

Marcus Otten — Thu, 16 Jan 2025 19:09:35 +0000

Gut zwei Jahre ist es her, dass wir bei einem Kunden unsere neu entwickelte Workflowengine als Erweiterung unserer Portallösung eHealthPortal in Betrieb genommen haben. Aus dem seinerzeitigen Initialprojekt, das mit rund 2.000 Anwendern bereits eine beachtliche Größenordnung aufzuweisen hatte, sind nunmehr bereits rund 10 Anwendungsfälle geworden, die unser Kunde sowohl intern für seine Mitarbeitenden nutzt als auch für Zahnärztinnen und Zahnärzte über das Portal zur Nutzung anbietet.

Alle Prozesse sind komplett digital und medienbruchfrei und zeigen, dass Digitalisierung bei richtig aufgesetzen Prozessen und Integrationen schnell gelingen kann. Wir freuen uns auf weitere Anwendungsfälle unseres „Arbeitsbienchens“.

eHP R4 Migration erfolgreich abgeschlossen

Marcus Otten — Wed, 25 Sep 2024 20:24:37 +0000

Am heutigen Tage haben wir für einen langjährigen Bestandskunden die Versionsumstellung unseres Frameworks eHealthPortal von Version R3 auf R4 erfolgreich abgeschlossen. Besonders herausfordernd an dieser Umstellung war die Vielzahl von eingebundenen Kunden-Bestandssystem, die teilweise im Zuge der R4-Umstellung ihrerseits ein Upgrade auf neue Versionen erfahren haben. Unser Dank gilt dem Projektteam bei unserem Bestandskunden, das…

2-Faktor-Authentisierung für Mitgliederportal umgesetzt

Marcus Otten — Fri, 20 Sep 2024 20:19:09 +0000

Für einen Bestandskunden haben wir ein externes Mitgliederportal um die Funktion der 2-Faktor-Authentisierung auf Basis von Einmalpasswörtern (OTP) erweitert. Dabei wird die Nutzerkennung/Passwort-Kombination um ein weiteres Merkmal zur sicheren Anmeldung ergänzt. Die zentrale Steuerung der Lösung übernimmt ein von uns konfigurierter und betriebener Single-Sign-On-Server. Die Umsetzung erfolgte unter Verwendung des Produktes KeyCloak. Dieser Server wird…

eBerichtsheft vor der externen Testphase

Marcus Otten — Tue, 18 Jun 2024 18:12:10 +0000

Nach intensiven Entwicklungsarbeiten im Frühjahr biegen wir mit unserem neuen Produkt eBerichtsheft auf die Zielgerade ein. Funktionell sind alle Bausteine implementiert, aktuell arbeiten wir mit Hochdruck am kundenspezifischen Look&Feel eines unserer Pilotkunden. Wir hoffen, im Juli in eine externe Testphase einsteigen zu können und das Produkt dann pünktlich zum Start des Ausbildungsjahrgangs 2024/25 im August…

Erste Prüfungen nach neuer Prüfungsordnung erfolgreich umgesetzt

Marcus Otten — Tue, 19 Mar 2024 19:13:39 +0000

Seit 2022 gilt für die Ausbildung zur/zum zahnmedizinischer/n Fachangestellten (ZFA) eine neue Ausbildungsordnung, die insbesondere eine gestreckte Abschlussprüfung beinhaltet. Die bisherige Zwischenprüfung wurde durch den Teil 1 der neuen gestreckten Prüfung mit neuen Inhalten ersetzt. Mit unseren Bestandskunden sowie zwei neuen Kunden sind wir erfolgreich in die Umsetzung gestartet. Die ersten Prüfungen sind bereits geschrieben,…

ZFA-eBerichtsheft geht in die Umsetzungsphase

Marcus Otten — Thu, 02 Nov 2023 12:56:05 +0000

Nach umfangreichen Gesprächen mit potenziellen Interessenten geht unser neues Projekt „eBerichtsheft für die ZFA-Ausbildung“ in die Umsetzungsphase. Wir wollen mit diesem Berichtsheft eine Plattform schaffen, die es sowohl den Auszubildenden als auch den ausbildenden Zahnärztinnen und Zahnärzten ermöglicht, die geforderten Inhalte des Ausbildungsheftes zu erstellen, zu sichten und freizugeben. Mit einer ersten Testphase rechnen wir…