Die Verwaltungsarbeit eines Arbeitgeberverbandes leicht gemacht: Diesen Anspruch setzt unser Softwarepaket AGVEasy spielend um. Stammdatenverwaltung, Datenerhebungen, Beitragsverwaltung und die Unterstützung der Bürokommunikation durch Serienbriefe, Aufkleberdruck und vieles mehr machen AGVEasy nach kurzer Zeit zum unentbehrlichen Helfer bei der Organisation der Verbandsarbeit.
Das heisst konkret:
- Verwaltung von Daten beliebig vieler Mitgliedsfirmen über unterschiedliche Zeiträume hinweg
- Zuordnung des aktuellen Firmenstatus nach Branche, BG, Ortsgruppe und Tarifstatus
- Abbildung unterschiedlicher Tarifgruppen für die Firmen (z. B. Firmen mit und ohne Tarifbindung). Jeder Tarifgruppe können unterschiedliche Beitragssätze zugeordnet werden. Ein Statuswechsel einer Firma ist jederzeit möglich.
- Erfassung von jahresbezogenen Firmenfragebögen. Aufnahme von Grunddaten (z. B. die Lohn- und Gehaltssumme) sowie betriebsstättenspezifische Daten erfasst (z. B. die Zahl der Arbeitnehmer in den einzelnen Betriebsstätten).
- Verwaltung beliebig viele Betriebsstätten je Firma und Fragebogen. Unterteilung der Datenerfassung nach Betriebsstätten innerhalb und außerhalb des Verbandsgebiets.
- Je Betriebstätte Erfassung der Zahl der Beschäftigten (gewerblich/kaufmännisch, AZUBIS, männlich/weiblich) sowie weitere Strukturangaben (z. B. Betriebs-/Personalrat ja/nein, Sprecherausschuss ja/nein usw.)
- Vielzahl von Listenauswertungen anhand der mittels Fragebogen erhobenen Daten. Neben Einzeljahresauswertungen auch Vergleich zweier beliebiger Erhebungsjahre (z. B. Bildung von Trends in der Mitgliederstruktur, der Beschäftigtenzahl oder der Lohn- und Gehaltssummen usw.)
- Ausgabe der Auswertungen für unterschiedliche Medien (Druckausgabe, Microsoft Excel, Aufkleber, Serienbriefe, Telefax-Rundsendungen usw.)
Die Screenshots von AGVEasy vermitteln einen ersten Eindruck von der Anwendung.