Ade Papierprozess: AZUBIs melden sich online zur Prüfung an

Seit Juli ist bei einem unserer Portalkunden die vollelektronische Prüfungsanmeldung für AZUBIs im Ausbildungsgang ZFA (zahnmedizinische Fachangestellte) umgesetzt. Aus dem Vorsystem des Kunden werden die anmelderelevanten Daten übernommen, an AZUBI und Ausbilder durch E-Mail signalisiert und anschließend mit Hilfe unserer Workflowengine bis hin zur Genehmigung der Anmeldung durch die Kammer abgewickelt.

Eine besondere Herausforderung dieses Projektes lag an den sehr unterschiedlichen Fallkonstellationen zur Prüfungsanmeldung, dem Zusammenspiel der Meldungen der AZUBI, des Ausbilders und der Kammer sowie der Synchronisierung der Daten mit dem Kammerverwaltungssytem. Mit viel Engagement auf allen Seiten können wir jetzt sagen: Prozess steht, Anmeldungen werden ohne Medienbrüche verarbeitet, mission accomplished.

Digitale Sitzungskostenabrechnung – medienbruchfrei bis zur Auszahlung

Für einen unserer Portalkunden haben wir auf Basis der Workflowengine des Produktes eHealthPortal einen voll digitalen Prozess zur Abrechnung von Sitzungs- und Reisekosten implementiert. Im Vorsystem des Kunden werden die sitzungsrelevanten Daten und Teilnehmer hinterlegt, im Portal kann dann die Abrechnung durch den Teilnehmer erfolgen.

Der Clou der Lösung: Durch die Workflowengine können Rückfragen des Kunden sowie die internen Freigabeprozesse bis hin zur Buchhaltung vollständig medienbruchfrei abgewickelt werden. So gelingt Digitalisierung durch maßgeschneiderte Prozesse.

PraxisBarometer Digitalisierung 2025 veröffentlicht

Am Mittwoch dieser Woche wurde das KBV-Praxisbarometer „Digitalisieung in den Praxen“ veröffentlicht. Bereits zum achten Mal hat das IGES Institut im Auftrag der KBV eine umfassende Umfrage zum Stand der Nutzung digitaler Anwendungen bei niedergelasssenen Ärzten und Psychitherapeuten durchgeführt. Wir durften die Umfrage als Unterauftragnehmer von IGES wieder begleiten. Spannende Ergebnisse gibt es insbesondere bei den Themen eArztbrief, eAU, eRezept und ePA.

Näheres siehe hier: Pressemitteilung der KBV zum PraxisBarometer 2025

ZFA-eBerichtsheft geht in die Umsetzungsphase

Nach umfangreichen Gesprächen mit potenziellen Interessenten geht unser neues Projekt „eBerichtsheft für die ZFA-Ausbildung“ in die Umsetzungsphase. Wir wollen mit diesem Berichtsheft eine Plattform schaffen, die es sowohl den Auszubildenden als auch den ausbildenden Zahnärztinnen und Zahnärzten ermöglicht, die geforderten Inhalte des Ausbildungsheftes zu erstellen, zu sichten und freizugeben.

Mit einer ersten Testphase rechnen wir im Frühjahr 2024, vollständig als Produkt verfügbar sein wird das eBerichtsheft zum Start des Ausbildungsjahres 2024/25.

Neukunde nutzt unsere Dienstleistungen zur Klausurabwicklung

Im Laufe dieses Monats hat uns eine weitere Zahnärztekammer mit der Abwicklung der Klausuren im Rahmen der ZFA-Ausbildung beauftragt. Dies umfasst sowohl die Abwicklung nach dem bisherigen Prüfungsschema mit Zwischen- und Abschlussprüfung als auch die Umsetzung der neuen gestreckten Abschlussprüfung ab dem Ausbildungsjahrgang 2022/23.

Damit sind bereits sechs Zahnärztekammern im Bereich der Prüfungsabwicklung Nutzer unseres Dienstleistungsangebots. Mit weiteren Kammern sind wir in Gesprächen.

Erste Klausuren erfolgreich umgesetzt

Im Rahmen unserer neuen Dienstleistung der Klausurabwicklung von Zwischen- und Abschlussprüfungen für die Ausbildung ZFA haben wir mit unseren Kunden im Februar und März die ersten Klausuren erfolgreich umgesetzt. Die Abwicklung für bis zu 400 Prüfungsbeteiltigte an 15 Berufsschulen hat reibungsfrei funktioniert; die Klausurergebnisse konnten in Zusammenarbeit mit unseren Dienstleistern fristgerecht bereitgestellt werden.

Bereits vier neue Kammern nutzen unser Angebot zur Klausurabwicklung

In den vergangenen Wochen haben wir im Bereich der Abwicklung von ZFA-Prüfungen vier neue Kunden aus dem Bereich der Zahnärztekammern gewinnen können, die nunmehr ihre Prüfungsabwicklung mit unserer technischen Unterstützung durchführen.

Unsere Lösung verfolgt dabei einen „Full Service Ansatz“ zur Abwicklung der Prüfungen. Die Prüfungskammer stellt uns dazu Daten der Prüflinge als CSV-Datei sowie die Klausuraufgaben einschließlich der Musterlösungen zur Verfügung. Daraus werden Druckstücke als Klausurbögen sowie für jeden Prüfling individuelle Aufkleber mit QR-Code gefertigt, die im Anschluss an die Durchführung der Klausur durch einen Kooperationspartner per Scan und OCR maschinell ausgelesen und durch eine spezielle Bewertungssoftware aus unserem Hause bepunktet werden. Maschinell bewertet werden können die üblichen Prüfungsfragen im Single- und Multiple-Choice-Format, Fragen nach numerischen Werten/Ergebnissen sowie BEMA- und GOZ-Abrechnungsbögen.

Als Ergebnis erhält die Kammer die eingescannten Klausuren, diverse Notenprotokolle in PDF-Form sowie eine maschinell verarbeitbare CSV-Datei mit den Prüfungsergebnissen zurück. Das Angebot ist modular aufgebaut, so dass Teile der Dienstleistungen (z. B. der Druck der Klausuren und Aufkleber  in Papierform) wenn gewünscht durch die Kammer selbst erfolgen können.

Alternativ dazu bieten wir über unsere Installation der eLearning-Plattform ILIAS auch eine vollständige elektronische Abwicklung von Prüfungsleistungen an.

Neues Angebot zur Abwicklung von Prüfungen für ZFA-Auszubildende

In den vergangenen Wochen haben wir ein neues Angebot zur technischen Abwicklung von Zwischen- und Abschlussprüfungen im Rahmen der Ausbildung zur Zahnmedizinischen Fachangestellten (ZFA) entwickelt. Basierend auf den Erfahrungen aus einem Referenzprojekt bei einem Bestandskunden können wir nunmehr das komplette Portfolio zur technischen Unterstützung der Prüfungsabwicklung anbieten.

Die Lösung verfolgt dabei einen „Full Service Ansatz“ zur Abwicklung der Prüfungen. Die Prüfungskammer stellt uns dazu Daten der Prüflinge als CSV-Datei sowie die Klausuraufgaben einschließlich der Musterlösungen zur Verfügung. Daraus werden Druckstücke als Klausurbögen sowie für jeden Prüfling individuelle Aufkleber mit QR-Code gefertigt, die im Anschluss an die Durchführung der Klausur durch einen Kooperationspartner per Scan und OCR maschinell ausgelesen und durch eine spezielle Bewertungssoftware aus unserem Hause bepunktet werden. Maschinell bewertet werden können die üblichen Prüfungsfragen im Single- und Multiple-Choice-Format, Fragen nach numerischen Werten/Ergebnissen sowie BEMA- und GOZ-Abrechnungsbögen.

Als Ergebnis erhält die Kammer die eingescannten Klausuren, diverse Notenprotokolle in PDF-Form sowie eine maschinell verarbeitbare CSV-Datei mit den Prüfungsergebnissen zurück. Das Angebot ist modular aufgebaut, so dass Teile der Dienstleistungen (z. B. der Druck der Klausuren und Aufkleber  in Papierform) wenn gewünscht durch die Kammer selbst erfolgen können.

Alternativ dazu bieten wir über unsere Installation der eLearning-Plattform ILIAS auch eine vollständige elektronische Abwicklung von Prüfungsleistungen an.

Gerne beraten wir Sie, wie auch Sie Ihre Prüfung mit unserer Lösung abwickeln können. Interessenten werden gebeten, sich mit unserem Kontaktformular oder telefonisch unter 02102 – 30964-10 an den Geschäftsführer Dr. Marcus Otten zwecks weiterer Informationen zu wenden.

Neues KBV-Praxisbarometer Digitalisierung 2020 veröffentlicht

Am Mittwoch dieser Woche wurde das KBV-Praxisbarometer „Digitalisieung in den Praxen“ veröffentlicht. Bereits zum dritten Mal hat das IGES Institut im Auftrag der KBV eine umfassende Umfrage zum Stand der Nutzung digitaler Anwendungen bei niedergelasssenen Ärzten und Psychitherapeuten durchgeführt. Wir haben die Umfrage als Unterauftragnehmer von IGES und Mitautor wieder begleitet und uns insbesondere um die Fragen zum Thema IT-Sicherheit und Datenschutz gekümmert.

Näheres zur Umfrage siehe hier: https://www.kbv.de/html/praxisbarometer.php

eLearning auf dem Vormarsch

Nicht nur Corona-bedingt erlebt das Thema eLearning aktuell einen Höhenflug. Im Kundenauftrag haben wir für ein großes zahnärztliches Fortbildungsinstitut bereits ab 2018 unter Einsatz der Open Source Software ILIAS ein technisches und organisatorisches Setup für den Bereich eLearning / Blended Learning umgesetzt. Zu Beginn der Corona-Krise standen Online-Veranstaltungen im Format von Webinaren im Fokus. Jetzt kommen weitere elektronische Formate wie z. B. eKlausuren hinzu.

Mit unserer Unterstützung hat der Kunde am heutigen Tage erfolgreich seine erste eKlausur in Form einer elektronischen Prüfungsabwicklung auf ILIAS durchgesetzt. 20 Prüfungs-Teilnehmerinnen waren in der ePrüfung und von der technischen, organisatorischen und fachlichen Umsetzung sehr angetan. O-Ton einer Teilnehmerin: „Das ist ja viel besser als ein Papier-Fragebogen“. Dem Urteil schließen wir uns gerne an.