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Ade Papierprozess: AZUBIs melden sich online zur Prüfung an

Seit Juli ist bei einem unserer Portalkunden die vollelektronische Prüfungsanmeldung für AZUBIs im Ausbildungsgang ZFA (zahnmedizinische Fachangestellte) umgesetzt. Aus dem Vorsystem des Kunden werden die anmelderelevanten Daten übernommen, an AZUBI und Ausbilder durch E-Mail signalisiert und anschließend mit Hilfe unserer Workflowengine bis hin zur Genehmigung der Anmeldung durch die Kammer abgewickelt.

Eine besondere Herausforderung dieses Projektes lag an den sehr unterschiedlichen Fallkonstellationen zur Prüfungsanmeldung, dem Zusammenspiel der Meldungen der AZUBI, des Ausbilders und der Kammer sowie der Synchronisierung der Daten mit dem Kammerverwaltungssytem. Mit viel Engagement auf allen Seiten können wir jetzt sagen: Prozess steht, Anmeldungen werden ohne Medienbrüche verarbeitet, mission accomplished.

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Digitale Sitzungskostenabrechnung – medienbruchfrei bis zur Auszahlung

Für einen unserer Portalkunden haben wir auf Basis der Workflowengine des Produktes eHealthPortal einen voll digitalen Prozess zur Abrechnung von Sitzungs- und Reisekosten implementiert. Im Vorsystem des Kunden werden die sitzungsrelevanten Daten und Teilnehmer hinterlegt, im Portal kann dann die Abrechnung durch den Teilnehmer erfolgen.

Der Clou der Lösung: Durch die Workflowengine können Rückfragen des Kunden sowie die internen Freigabeprozesse bis hin zur Buchhaltung vollständig medienbruchfrei abgewickelt werden. So gelingt Digitalisierung durch maßgeschneiderte Prozesse.

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PraxisBarometer Digitalisierung 2025 veröffentlicht

Am Mittwoch dieser Woche wurde das KBV-Praxisbarometer „Digitalisieung in den Praxen“ veröffentlicht. Bereits zum achten Mal hat das IGES Institut im Auftrag der KBV eine umfassende Umfrage zum Stand der Nutzung digitaler Anwendungen bei niedergelasssenen Ärzten und Psychitherapeuten durchgeführt. Wir durften die Umfrage als Unterauftragnehmer von IGES wieder begleiten. Spannende Ergebnisse gibt es insbesondere bei den Themen eArztbrief, eAU, eRezept und ePA.

Näheres siehe hier: Pressemitteilung der KBV zum PraxisBarometer 2025

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Zwei weitere Kammern nutzen unsere Services zur Klausurabwicklung

Wir freuen uns, dass wir mit unseren Dienstleistungen zum Thema „Unterstützung von Klausuren zur Abschlussprüfung ZFA“ zwei weitere Zahnärztekammern als Kunden gewinnen konnten. Nach intensiven Gesprächen, Analysen der jeweiligen spezifischen Anforderungen und Design einer passgenauen Lösung freuen wir uns, ab dem Jahr 2026 auch hier als Dienstleister tätig sein zu können.

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Rund 1.500 eBerichtshefte in Bearbeitung

Das eBerichtsheft zeigt sich als voller Erfolg. Bei unserem Pilotkunden wurden mittlerweils rund 1.500 Berichtshefte für den Ausbildungsgang ZFA angelegt und werden von AZUBIs und Ausbilderinnen und Ausbildern rege genutzt. Der Rollout über das vorhandene Kundenportal verlief reibungslos und die Anwendung ist nahezu supportfrei. Wir freuen uns schon auf den nächsten Ausbildungsjahrgang, der ab August 2025 dazustossen wird.

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Workflowengine optimiert zahlreiche Kundenprozesse

Gut zwei Jahre ist es her, dass wir bei einem Kunden unsere neu entwickelte Workflowengine als Erweiterung unserer Portallösung eHealthPortal in Betrieb genommen haben. Aus dem seinerzeitigen Initialprojekt, das mit rund 2.000 Anwendern bereits eine beachtliche Größenordnung aufzuweisen hatte, sind nunmehr bereits rund 10 Anwendungsfälle geworden, die unser Kunde sowohl intern für seine Mitarbeitenden nutzt als auch für Zahnärztinnen und Zahnärzte über das Portal zur Nutzung anbietet.

Alle Prozesse sind komplett digital und medienbruchfrei und zeigen, dass Digitalisierung bei richtig aufgesetzen Prozessen und Integrationen schnell gelingen kann. Wir freuen uns auf weitere Anwendungsfälle unseres „Arbeitsbienchens“.

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eHP R4 Migration erfolgreich abgeschlossen

Am heutigen Tage haben wir für einen langjährigen Bestandskunden die Versionsumstellung unseres Frameworks eHealthPortal von Version R3 auf R4 erfolgreich abgeschlossen. Besonders herausfordernd an dieser Umstellung war die Vielzahl von eingebundenen Kunden-Bestandssystem, die teilweise im Zuge der R4-Umstellung ihrerseits ein Upgrade auf neue Versionen erfahren haben.

Unser Dank gilt dem Projektteam bei unserem Bestandskunden, das gemeinsam mit uns diesen herausfordernden Schritt gemeistert hat.

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2-Faktor-Authentisierung für Mitgliederportal umgesetzt

Für einen Bestandskunden haben wir ein externes Mitgliederportal um die Funktion der 2-Faktor-Authentisierung auf Basis von Einmalpasswörtern (OTP) erweitert. Dabei wird die Nutzerkennung/Passwort-Kombination um ein weiteres Merkmal zur sicheren Anmeldung ergänzt. Die zentrale Steuerung der Lösung übernimmt ein von uns konfigurierter und betriebener Single-Sign-On-Server.

Die Umsetzung erfolgte unter Verwendung des Produktes KeyCloak. Dieser Server wird von uns bereits in mehreren Kundenprojekten erfolgreich eingesetzt, so dass wir hier auf ein breites Implementierungswissen für die Realisierung sicherer Anmeldeverfahren mit unterschiedlichen User-Credentials zurückgreifen können.

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eBerichtsheft ist online

Nach umfangreichen internen und externen Tests wurde vor wenigen Tagen für unseren Pilotkunden das elektronische Berichtsheft für zahnmedizinische Fachangestellte freigeschaltet. In diesem Ausbildungsjahr soll die Anwendung von rund 1.500 Auszubildenden genutzt werden und die Dokumentationspflichten sowohl für den Auszubildenden als auch für die Zahnarztpraxis erheblich erleichtern.

Erste Gespräche mit weiteren Interessenten für unsere elektronische Umsetzung laufen bereits.

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eBerichtsheft vor der externen Testphase

Nach intensiven Entwicklungsarbeiten im Frühjahr biegen wir mit unserem neuen Produkt eBerichtsheft auf die Zielgerade ein. Funktionell sind alle Bausteine implementiert, aktuell arbeiten wir mit Hochdruck am kundenspezifischen Look&Feel eines unserer Pilotkunden.

Wir hoffen, im Juli in eine externe Testphase einsteigen zu können und das Produkt dann pünktlich zum Start des Ausbildungsjahrgangs 2024/25 im August launchen zu können.